NFP-e Passo a Passo: Como Emitir sem Erros

Emitir a NFP-e corretamente evita dor de cabeça tanto na estrada (fiscalização de transporte) quanto na hora de prestar contas ao fisco estadual. Veja o passo a passo.

Passo 1: tenha seu cadastro de produtor rural em dia

Antes de emitir qualquer nota, confirme que sua Inscrição Estadual de produtor rural está ativa e atualizada junto à Sefaz do seu estado.

Passo 2: reúna os dados da venda

Separe:

• Dados do comprador (cooperativa, indústria, atravessador ou consumidor);
• Descrição do produto vendido (tipo, variedade, se aplicável);
• Quantidade e unidade de medida (sacas, quilos, litros, cabeças, etc.);
• Valor total da operação.

Passo 3: acesse o sistema de emissão

Utilize o sistema disponibilizado pela Sefaz do seu estado, ou um sistema privado integrado a ele, para preencher os dados da venda.

Passo 4: revise antes de emitir

Confira principalmente a quantidade e o valor lançados — esses são os campos mais suscetíveis a erro de digitação e mais difíceis de corrigir depois de emitida a nota.

Passo 5: emita antes do transporte da mercadoria

Assim como qualquer nota fiscal que acompanha uma carga, a NFP-e deve ser emitida antes de a mercadoria sair da propriedade, para já circular com o documento de forma regular.

Passo 6: guarde o comprovante

Salve o PDF ou XML da nota emitida em local organizado, tanto para controle próprio quanto para eventual necessidade de comprovação junto a bancos ou financiamentos.

Se você ainda tem dúvida sobre se precisa de CNPJ para esse processo, veja produtor rural precisa de CNPJ para emitir nota?.

Volte para o guia completo em Nota Fiscal do Produtor Rural: Guia Completo.